Montabaur Festanstellung   Direktvermittlung Jobnr. 46232
Unser  Auftraggeber
Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Du liebst es, wenn alles rund läuft, behältst auch in turbulenten Momenten einen kühlen Kopf und arbeitest gern nah am Top-Management? Dann könnte das hier dein nächster Karriereschritt sein. Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Spezialist auf seinem Gebiet mit bekannten Marken und rund 11.000 Mitarbeitenden in 18 Ländern. Innovation, Tempo und Professionalität gehören hier zum Alltag. Aktuell ist das Unternehmen auf der Suche nach einer Assistenz des Management Boards (m/w/d) für den Standort in Montabaur.
Über  Uns

Ratbacher GmbH - Wir sind eine der führenden IT Personalberatungen der DACH-Region. Unsere Vision? Wir bringen IT Spezialisten mit den attraktivsten Arbeitgebern zusammen. Seit über 15 Jahren motiviert uns diese verantwortungsvolle Aufgabe täglich zu Bestleistungen. Mit einem Netzwerk von über 5.000 Top-Unternehmen und bereits über 15.000 erfolgreichen Vermittlungen besitzen wir die nötige Expertise, Ihnen den Weg zum neuen Traumjob zu ebnen!

Assistenz des Management Boards (m/w/d) - Executive Management Assistant
Ihre  Schwerpunkte
  • Kalendermanagement: Du behältst alle Termine im Blick, koordinierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Meetings: Unterlagen aufbereiten, Präsentationen prüfen, Besprechungen vorbereiten – du machst alles startklar
  • Reiseorganisation: Geschäftsreisen planst und koordinierst du von A bis Z
  • Büro- und Wohlfühlmanagement: Getränke, Mittagessen oder kleine Überraschungen – du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen
  • Persönliche Highlights: Geburtstage, Jubiläen und besondere Anlässe des Teams und Managements organisierst du mit Herz und Stil
  • Kommunikation & Korrespondenz: Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte, bearbeitest Post, E-Mails und wichtige Schriftstücke
  • Struktur & Ordnung: Ablagen, Dokumente und Informationsflüsse behältst du stets übersichtlich und griffbereit

Ihre  Benefits
  • Freu dich auf ein attraktives Bruttojahresgehalt
  • Feste verlässliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Transparente Kommunikation, schnelle Entscheidungen und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, und Corporate Benefits
  • Trainings, E-Learnings, Mentoring-Programme und spannende interne Projekte für deine Weiterentwicklung
  • Sport- und Gesundheitsangebote für Körper und Kopf
  • JobRad, Deutschlandticket und andere Mobilitätsangebote

Ihre  Qualifikationen
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Management- oder Vorstandsebene oder kommst aus einem serviceorientierten Umfeld
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung aus
  • Ruhe, Übersicht und Prioritätensinn stehen bei dir an der Tagesordnung – auch wenn es hektisch wird
  • Professionelles und sicheres Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Ihr  Ansprechpartner
Lena Jäger
T: +49 711 76105-749
E: l.jaeger@ratbacher.de
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